Чим займається помічник керівника

Помічник керівника - це еліта адміністративного персоналу. Директор великого підприємства потребує відповідального і надійному підручному, який веде всю організаційну та інформаційну роботу. Таким чином, керівник перестає витрачати час нераціонально і заметушилися і займаючи себе дрібними питаннями. Помічник знаходить особливий статус в компанії, адже він є довіреною особою директора.

Щоб виконувати свої обов`язки якісно, мало володіти базовим набором знань і умінь, потрібно володіти певними людськими якостями. Ви повинні бути пунктуальною, доброзичливою, витриманою, тактовної, відданою корпоративним інтересам. Разом з тим потрібно приготуватися бути в підлеглому положенні, вміти пристосовуватися до обставин і характеру шефа.

В першу чергу, потрібно зуміти завоювати повагу і самого керівника і інших співробітників. Вам доведеться опанувати умінням управляти і віддавати накази, адже на вас буде покладено обов`язок - займатися прості проекти. До роботи потрібно поставитися з усією відповідальністю і не боятися її. Прикладіть свою ініціативність і не бійтеся висловлювати начальнику свою думку, якщо вважаєте, що ви маєте рацію.

Основними обов`язками хорошого помічника керівника є: робота з документацією та організаційна робота. Інформаційно-документаційне обслуговування включає в себе наступні справи:
1. Прийом і перевірку підготовлених проектів документів, які дають шефу на підпис, їх редагування і доопрацювання.
2. Прийом кореспонденції, яка надходить на адресу компанії, і передача її до відповідних структурних підрозділів і конкретним співробітникам. Підготовка і відправлення відповідей.
3. Складання листів, запитів, доповідей, звітів та іншої документації, що вимагається керівнику.
4. Ведення архівних записів і надійне зберігання справ.
5. Моніторинг роботи співробітників підприємства, спостереження за термінами виконання.
6. Ведення реєстраційної картотеки.

Бездокументарній обслуговування складається з інших обов`язків:
1. Прийом та транслювання повідомлень по різних каналах зв`язку.
2. Моніторинг надходять телефонних дзвінків, створення «Особи» компанії в розмові з клієнтами, швидке прийняття рішень про важливість дзвінка.
3. Забезпечення нормальної роботи керівника за допомогою організації його столу.
4. Раціональне планування зустрічей і інших справ шефа.
5. Підготовка рад, засідань, нарад (збір учасників та документів). Ведення протоколів цих зустрічей.
6. Організація презентацій компанії.
7. Виконання особистих прохань і доручень керівника.

Коло цих обов`язків залежить від масштабу підприємства, стилю керівництва. Директор великої компанії має кілька помічників, обов`язки яких вужчі, але не менш об`ємні.

Помічник керівника - це прекрасна можливість оволодіти навичками управління. Ця посада може стати черговою сходинкою вашої кар`єри.