Як заповнювати службове завдання

Службове завдання заповнюється, як правило, при направленні працівника у планову відрядження. Для цього документа існує уніфікована форма № Т-10а. Її графи повністю відображають всі необхідні відомості: суть відрядження, завдання, які повинні бути вирішені співробітником, результати, які від нього очікують.

Заповнювати службове завдання слід на бланку форми Т-10а. В верхньої рядку напишіть повне найменування організації, заповніть графи «Номер документа» і «Дата складання». Нижче напишіть повністю прізвище, ім`я та по батькові співробітника, якому дається службове завдання. Номер документа необхідно уточнити в кадровій службі або вони самі проставлять його після того, як документ буде переданий до відділу кадрів.

У таблиці форми 10-а вкажіть підрозділ, в якому працює співробітник і посаду, яку він займає в даний час. У наступних стовпчиках необхідно написати місце, куди він відряджається: країну, місто, найменування організації. проставте планові дати на чала і закінчення відрядження, її терміни.

Після цього в графі «Зміст завдання (мета)» почніть писати службове завдання на відрядження. Його пункти можуть бути написані не в тому порядку, в якому їх слід виконувати, просто перерахуйте все, що, на вашу думку, співробітник повинен виконати в ті терміни, які визначені йому на відрядження.

Пишіть службове завдання з урахуванням того, що частина робочого часу співробітником буде витрачена на заселення та розміщення в готелі, а також на підготовку до від`їзду. Зміст службового завдання повинно бути реалістичним, не слід ставити перед відрядженим працівником такі завдання, які він просто не зможе, або не встигне виконати.

Службове завдання на відрядження повинен становити безпосередній керівник співробітника, він власноруч заповнює всі графи, крім графи 11 форми 10-а. Це - звіт про відрядження, який після її завершення заповнюється співробітником.

Заповнена перед початком відрядження службове завдання повинен підписати керівник підрозділу. Потім його необхідно віддати в відділ кадрів, який на підставі цього документа складе наказ керівника провідрядження співробітника.

Після повернення і заповненням співробітником звіту про відрядження, керівник підрозділу знову ставить під ним свій підпис, і заповнена форма Т-10а передається разом з авансовим звітом в бухгалтерію.

Внимание, только СЕГОДНЯ!