Як прийняти справи у головного бухгалтера

У процесі господарської діяльності деякі роботодавці змушені звільняти головного бухгалтера. Як правило, це співробітник, який несе на собі відповідальність за весь облік організації. Саме тому при його зміні знову прийнятий бухгалтер повинен дуже відповідально підійти до прийняття справ.

У деяких випадках керівник організації, звільняючи головного бухгалтера, не знайшов ще нового співробітника. У цьому випадку передачу документації здійснює тимчасовий виконавець, це може бути безпосередньо керівник організації, фінансовий директор та інші.

Ідеальна ситуація - це коли новому співробітнику передає документи попередній головний бухгалтер. На що необхідно звернути увагу? Перевірте всі документи. Звичайно, все переглянути неможливо, але хоча б порівняйте сальдо на кінець періоду і на початок з бухгалтерським балансом, відкрийте картки основних рахунків, звірте суми, перегляньте залишки на складі, суми за підзвітними особами.

У тому випадку, якщо облік здійснюється за допомогою електронної програми, порівняйте інформацію, зафіксовану в комп`ютері, з паперовими носіями. Обов`язково сформуйте книги продажів і покупок, перегляньте дебіторську і кредиторську заборгованість.

Уточніть у колишнього головного бухгалтера, які документи не враховані. Також ви можете поцікавитися постачальниками і покупцями. Якщо є їх номери телефонів, перепишіть собі.

Уточніть деякі нюанси обліку. Наприклад, якщо організація щомісяця списує ПММ, вам необхідно дізнатися норми витрат, формулу розрахунку палива.

У тому випадку, якщо ви помітите деякі розбіжності в обліку, тобто невідповідність інформації, зазначеної на паперовому носії, і даних в програмі, обов`язково розкажіть про це керівнику, так ви уникнете непотрібних проблем. Тим більше відновлення і коригування даних - дуже трудомісткий процес.

Не забудьте переглянути інформацію про рух грошових коштів, залишок готівки в касі. Дізнайтеся і про касовому ліміті. Перевірте, чи не порушено касова дисципліна.

У тому випадку, якщо перед вашим приходом була проведена аудиторська перевірка, то вам достатньо ознайомитися з результатами перевірки, які повинні оформлятися письмово.

Пам`ятайте, що перевіряти інформацію потрібно за останній 5 років. Зверніть увагу, коли проводилася камеральна або виїзна перевірка податковими органами.

Внимание, только СЕГОДНЯ!