Як писати пояснювальну записку

Якщо ви не вийшли на роботу або запізнилися на своє робоче місце, вам потрібно написати пояснювальну записку. Як правило, у роботодавця повинен бути її бланк, який зберігається у кадровиків. У записці вам слід вказати причину, по якій ви були відсутні або запізнилися. Вона повинна бути вагомою, інакше ваc можуть звільнити за статтею.

У лівому кутку має бути вказана назва структурного підрозділу. Його слід писати так, як прописано в затвердженому та діючому на момент написання записки штатному розкладі.

Навпаки структурного підрозділу напишіть посаду одноосібного виконавчого органу, його персональні дані, а також найменування організації, де ви працюєте, відповідно до назви, зазначеним в статуті компанії або іншому установчому документі. Якщо ОПФ підприємства - індивідуальний підприємець, впишіть прізвище та ініціали особи, оформленого як ІП.

Під назвою структурного підрозділу напишіть словосполучення «Пояснювальна записка». Вкажіть дату, впишіть тему, яка буде відповідати тому, з якого приводу ви пишіть його (запізнення або відсутність).

Зміст записки, як правило, має складатися з ваших персональних даних, назви вашої посади, найменування відділу, де ви оформлені. Потім вкажіть привід написання пояснювального документа, дату, коли ви не вийшли на роботу, а також причину, по якій це сталося.

Причина, зазначена в пояснювальній записці, повинна бути поважною, наприклад, відвідування медичного закладу. Якщо є можливість, уявіть документ, який може стати підтвердженням вагомої причини. Прикладіть його до пояснювальної записки. Так у вас буде більше шансів, що керівник визнає вашу причину поважною. Адже тільки він приймає рішення про те, чи залишати вас на роботі чи ні. У нього є право звільнити вас за статтею 77 трудового законодавства. Найкраще вчинити так: коли ви не можете вийти на роботу, попередьте начальство про це по телефону.

Обов`язково поставте в кінці записки підпис, а також свою посаду та прізвище з ініціалами.

Внимание, только СЕГОДНЯ!