Як скасувати наказ на відпустку

Як скасувати наказ на відпустку
Відпустка - подія довгоочікувана, і, як правило, заздалегідь сплановане. Але іноді законними вихідними доводиться жертвувати. Причиною цього, наприклад, може стати несподівано виникла необхідність присутності співробітника на робочому місці. Для узаконення даного факту потрібно скасувати наказ на відпустку.
Заява - перший документ

Перш за все, потрібно врахувати, що наказ на скасування відпустки правомірний тільки тоді, коли співробітник ще знаходиться на робочому місці. В іншому випадку доведеться видавати інше розпорядження - про відкликання з відпустки з чітким позначенням причини.

Видавати наказ на скасування відпустки можна тільки при наявності заяви, написаного передбачуваним відпускників, і усного інформування співробітника про причини цієї події. Пишеться воно навіть в тому випадку, якщо перенесення термінів відбувається з ініціативи службовця і не суперечить колективним договором. У заяві необхідно обгрунтувати, чому змінюється дата, і вказати час нової відпустки. Важливо, щоб цей період припав на поточний рік.

Написану заяву на скасування відпустки віддається на затвердження керівника вищого рівня. Той зобов`язаний проставити резолюцію «не заперечую», вказати свою посаду, термін візування документа.

Підготовка та видання наказу


На підставі отриманого і завізованого заяви складається наказ. Він може бути написаний у вільній формі, або взятий з довідника типових кадрових документів. Наказ обов`язково видається на спеціальному бланку, яким користуються для регулювання трудового процесу в конкретній організації. У ньому, як мінімум, має бути два пункти. У першому вказується причина перенесення, у другому прописується фраза про те, що виданий раніше документ став недійсним.

Отриманий бланк реєструється в папці наказів по особовому складу. Після цього роблять кілька копій даного документа і відправляють їх у відділ кадрів і в бухгалтерію. Керівники цих підрозділів підшивають їх в службові папки, а на першому екземплярі відзначають, що ознайомлені з розпорядженням, ставлять свій підпис і дату.

Наказ є. Що далі?

Підтверджуючи своє ознайомлення з документом, співробітник також ставить особистий підпис. На його підставі керівники підрозділів вносять корективи в основний графік відпусток. Дія нового наказу починається з дня його видання.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ІНШЕ

Як писати заяву на відпустку фото

Як писати заяву на відпустку

Плануючи чергову відпустку, продумуючи цікавий маршрут і складаючи план подорожі, важливо не упустити найголовніше. Не…

» » » Як скасувати наказ на відпустку