Як написати службову записку

Як написати службову записку
Службова записка - частина ділових документів, складання яких обмовляється вашими посадовими обов`язками. Це означає, що складати і писати службові записки може та людина, яка має на це право і в обов`язки якого це входить. Якщо ваша посадова інструкція не передбачає такої функції, то ви можете звернутися з нею до свого безпосереднього керівника тільки в фарс-мажорних обставин. У всіх інших випадках достатньо буде вашого усної доповіді.
Написана нижчестоящим співробітником службова записка є інструментом управління і дозволяє здійснювати вертикальні управлінські зв`язки від низу до верху. Вона може носити інформаційний характер, коли ви докладаєте начальству про те, що, на вашу думку, йому необхідно знати і врахувати в роботі.

Це документ, який може стати в нагоді вам в тому випадку, якщо бездіяльність керівництва призвела до того, що ви не змогли виконати своїх виробничих зобов`язань. У разі, якщо ваші сигнали залишилися без відповіді, ви завжди можете пред`явити зареєстровані копії службових записок на підтвердження того, що ви проявляли ініціативу і намагалися запобігти подія або нещасний випадок.

Службова записка в обов`язковому порядку складається, якщо сталося порушення трудовий дисципліни. Її слід писати на ім`я свого безпосереднього керівника, на стандартному аркуші паперу формату А4. Посада, прізвище та ініціали керівника, а також займану вами посаду, ваші прізвище та ініціали напишіть в правому верхньому куті. Після цього посередині листа зробіть заголовок: «Службова записка».


текст службової записки слід починати зі стандартних канцелярських оборотів: «Доводжу до вашого відома», «При цьому повідомляю» і т.д. Після цього максімальносжато і конкретно, із зазначенням дат і кількісних показників, викладіть наявні факти, про які ви хочете доповісти.

Після основного тексту, відступите пару рядків і напишіть свою посаду і прізвище повністю. Поставте свій підпис і обов`язково - дату. Службову записку, яка згодом може фігурувати в будь-якому судовому справі, пов`язаному з порушенням трудового законодавства, краще провести через канцелярію. Зареєструйте її, поставте внутрішній вхідний номер і зробіть копію.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ІНШЕ

Як написати пояснювальну фото

Як написати пояснювальну

Пояснювальна записка адресується вищому особі, яка контролює позаштатні ситуації і стежить за порядком. Зазвичай їм є…

Як писати діловий лист фото

Як писати діловий лист

Уміння писати ділові листи відноситься до тих навичок, якими, за замовчуванням, повинен володіти співробітник, що…

Як збільшити зарплату фото

Як збільшити зарплату

Деякі роботодавці в процесі господарської діяльності збільшують своїм співробітникам заробітну плату з метою підвищення…

Як оформити лист-прохання фото

Як оформити лист-прохання

Приводів для звернення з проханням в діловому листі може бути безліч. Починаючи з клопотання про надання інформації і…

Як писати характеристику фото

Як писати характеристику

Характеристику на співробітника, зазвичай, пише працівник відділу кадрів або його безпосередній начальник. Виробнича…

Як писати заяву на відпустку фото

Як писати заяву на відпустку

Плануючи чергову відпустку, продумуючи цікавий маршрут і складаючи план подорожі, важливо не упустити найголовніше. Не…

Як писати рекомендацію фото

Як писати рекомендацію

Рекомендаційний лист пишеться зазвичай в тих випадках, коли співробітник, який пропрацював в компанії, залишає її,…

» » » Як написати службову записку